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Título
Text copied to clipboard!Secretária Executiva
Descrição
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Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para fornecer suporte administrativo de alto nível à diretoria e aos executivos da empresa. Esta profissional será responsável por gerenciar agendas, organizar reuniões, preparar relatórios e atuar como ponto de contato entre a liderança e os demais departamentos, além de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
A Secretária Executiva desempenha um papel fundamental na eficiência operacional da empresa, garantindo que os compromissos e comunicações dos executivos ocorram de forma fluida e eficaz. Espera-se que a candidata tenha excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, domínio de ferramentas de escritório e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Entre suas principais atribuições estão a coordenação de viagens corporativas, organização de eventos internos, elaboração de atas de reuniões e acompanhamento de prazos e entregas importantes. A Secretária Executiva também deve ser capaz de antecipar necessidades, resolver problemas de forma autônoma e manter um alto nível de confidencialidade.
Buscamos uma profissional com experiência prévia na função, preferencialmente em ambientes corporativos dinâmicos, que demonstre iniciativa, discrição e habilidades interpessoais. A fluência em outros idiomas, especialmente o inglês, será considerada um diferencial importante.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e comprometida com a excelência no suporte executivo, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente profissional e desafiador.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos
- Organizar reuniões, eventos e viagens corporativas
- Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos
- Atuar como ponto de contato entre executivos e demais departamentos
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis
- Elaborar atas de reuniões e acompanhar prazos
- Filtrar e direcionar comunicações internas e externas
- Controlar documentos e arquivos administrativos
- Apoiar na organização de eventos internos e externos
- Realizar tarefas administrativas gerais conforme necessário
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou áreas correlatas
- Experiência prévia como secretária executiva ou função similar
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacidade de organização e gestão de tempo
- Discrição e profissionalismo no trato com informações confidenciais
- Proatividade e habilidade para resolver problemas
- Fluência em inglês será um diferencial
- Boa apresentação pessoal e postura profissional
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia como secretária executiva?
- Qual é o seu nível de proficiência em inglês?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Você tem experiência em organização de viagens e eventos corporativos?
- Quais ferramentas de escritório você domina?
- Como você prioriza tarefas em um ambiente dinâmico?
- Já atuou como ponto de contato entre executivos e equipes?
- Está disponível para trabalhar fora do horário comercial, se necessário?
- Você possui formação em Secretariado Executivo?
- Como você lida com situações de pressão e prazos curtos?
